​Excel怎么按条件筛选数据?3种实用方法介绍!

Excel怎么按条件筛选数据?3种实用方法介绍!

今天我们来学习一下关于条件筛选的3个不同方法。

这3个筛选方法分别是:

第一种,基础筛选功能执行条件筛选;

第二种,高级筛选执行条件筛选;

第三种,利用公式来筛选符合条件的所有数据。

通过这三种筛选方法,分别来解决下图中的三个问题。

如下图所示,它是某创作者的专栏销售数据,现在需要完成3个问题的解答任务。

任务1:筛选销售额大于500的所有数据,这个任务我们利用基础筛选功能来完成;

任务2:筛选3月份的所有数据,这个场景将使用高级筛选来完成;

任务3:筛选日期是周末且销售额大于500的所有数据,这个任务将利用公式来完成数据引用。

下面分任务来解答。

任务一:基础筛选,销售额大于500的数据

基础筛选,是excel内置的筛选功能,我们可以在开始工具栏下的功能区找到这个功能,也可以直接按下快捷键组合Ctrl+shift+L来快速进入筛选。

是否进入筛选状态,我们可以从标题行或首行来识别,当该行出现了一个下拉按钮,则代表数据可直接进行筛选。

我们点击筛选的下拉按钮,进入筛选设置界面,然后点击“数字筛选”,并在弹出的菜单中选择“大于”选项。

随后会弹出自定义筛选的设置框,我们按照条件要求输入指定数字即可。

点击确定,从下图可见数据表执行了销售额大于500的筛选。

任务二:高级筛选,筛选出3月份的所有数据

要筛选3月份的数据,即月份值等于3,用公式来表示可以使用month函数提取日期的月份值。

但现在我们要使用高级筛选的功能,而高级筛选暂不具备公式的应用。

因此我们需要手动设置两个筛选条件,分别为“>=2023-3-1”和“<2023-4-1”

这两个条件设置是高级筛选关键的步骤,要注意它的条件写法,条件名称在上,条件值在下!

随后点击数据表任意单元格,再点击数据工具栏,在下方功能区找到排序与筛选的“高级”选项,点击进入高级筛选设置界面。

如图所示,在列表区域框中输入数据表单元格区域,在条件区域框中输入刚才设置的两行两列的条件单元格。

如果需要在表格的其他空白区域显示筛选到的数据,则可以选择界面中的“将筛选结果复制到其他位置”选项!

点击确定,我们来看下高级筛选执行双条件的筛选结果,如下图所示:

任务三:公式筛选,日期为周末且销售额大于500

正如任务2中提到的如果要设置一个月份值,则需要使用公式,而筛选功能不具备公式的效果。

那么这时要计算一个日期等于星期几,则可以使用weekday函数。

于是套用筛选函数filter,我们可以输入完整公式:

=FILTER($A$2:$G$115,(WEEKDAY($A$2:$A$115)=7)*($B$2:$B$115>500))

filter函数是新版本更新的专用于筛选场景的引用函数,其表达式为:

=filter(筛选区域,筛选条件,未筛选到结果则返回值)

它有3个参数,但上面公式只有两个参数,省略了第3参数。

重点是公式中的第2参数条件设置,尤其是双条件并列关系,它是使用乘“*”符号来连接两个条件表达式。

从公式的条件表达式来看,很明显,它表示星期值等于7,且销售额大于500,得到的结果如下图红框内所示。

由于作者设置周末仅为星期天,因此该条件表达输入为等于7,如果设置为周六及周日,则可以再新增一个条件,通过符号“+”来连接第一个条件,表示双条件中“或”的关系

关于filter函数更多具体的写法和应用,大家可以参照作者专栏《Excel高频引用函数应用大全》中的详解!

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