​Ctrl+F深度技巧,比你知道的更多用法

Ctrl+F深度技巧,比你知道的更多用法

Office中总有一些神奇的快捷键组合,学会之后,效率大增!

今天给大家介绍的神奇快捷键主角是【Ctrl+F】

很多小伙伴可能都只用【Ctrl+F】简单查找一些内容。

其实【Ctrl+F】可以用于更多复杂的查找情况。

Excel篇

01 模糊查找

查找时熟练使用通配符,可以打开查找的新天地。

“*”可以代替任意数量的字符

例如下表,想要找到以“牛奶”为开头的所有单元格,就可以在查找框里输入【牛*】。

这可以保证像“巧克力牛奶棒”这样的单元格不被查找出来。

“?”用来代替任意一个字符

如果想在下表中,找到“牛奶糖”,我们可以在查找框里输入【牛奶?】。

“牛奶棒棒糖”这样的单元格就不会被查找出来。

注意:?要在英文状态下输入。

02 精确匹配查找

有些表格的单元格内容十分相似,例如下表,这时候想要查找某一个关键词就比较麻烦。

比如,在下面这种表格中查找“Microsoft”,搜索出好多单元格。

如果你要找出所有包含“Microsoft”(首字母大写)的单元格,这时候就需要【区分大小写】的帮助。

我们只需在平时查找的步骤上多做一步即可。

【Ctrl+F】打开查找,查找“Microsoft”,单击【选项】,勾选【区分大小写】,再进行全部查找。

如果想要有且仅有 “Microsoft”这个关键词的单元格,还需要再加一步——【单元格匹配】

需要同时勾选【区分大小写】和【单元格匹配】,这样就只查找到“Microsoft”这个关键词的单元格了。

03 按显示值查找

有时候查找会遇到以下情况。

明明表格里有这个查找内容,但是就是查不到。

有可能你输入的查找内容是显示值。Excel中查找范围默认为【公式】,即实际值。

举个例子,红框中的单元格我们看到的是“6月3日”,但是实际上,这个单元格内容是“2025/6/3”。

“6月3日”是被自定义格式,是一个显示值。

这时候我们去查找“6月3日”,就会出现无法查找的报错。

只要将【查找范围】默认的【公式】改为【值】即可。

Word篇

01 快速查看大纲

【Ctrl+F】后,文档左侧会出现导航窗格,点击标题。

如果这是一份完整标准的文档,就会出现大纲,点击相应标题就可以调到相应段落了。

02 快速定位

眼尖的小伙伴从上个案例已经看出来了,【Ctrl+F】也可以对图片、表格、公式等对象进行定位。

按下【Ctrl+F】,文档左侧出现导航窗格后,点击搜索框右侧下拉菜单,可以选择快速定位的类型。

这些小技巧赶紧学起来,让你的办公软件更好用!

相关推荐

​「灰莉」一天认识一种植物

65

「灰莉」一天认识一种植物 - 本文长度为 530 字 11 图,建议阅读 3 分钟 - - 思考时间 XX 分钟 - - 可先收藏后阅读,能分享就最好不过了 - 我叫 灰莉 , 又名 非洲茉莉 、 华灰莉 。 隶属于...

​Marcelo Burlon(简称MB)-以印花而成名的品牌

98

Marcelo Burlon(简称MB)-以印花而成名的品牌 相信大家都不知道Marcelo Burlon(简称MB),但是每个潮牌爱好者都看到街上已经开始流行穿着衣领和肩膀附近带着翅膀图案的衣服了。 Marcelo...

​蒙面男深夜撬车被监控“直播”

101

蒙面男深夜撬车被监控“直播” 犯罪嫌疑人正在撬开被盗车辆的后备厢。 警方供图 犯罪嫌疑人正在肆意乱翻被盗车辆的后备厢。 警方供图 作案十分钟后被民警现场抓获,嫌犯供称盗...

​核心词汇dozen用法分析

​核心词汇dozen用法分析

112

核心词汇dozen用法分析 先看试题: We already have _________ pencils, but we need two _________ pens. A. dozen of, dozen B. dozens of, dozens C. dozens of, dozen D. dozens of, dozen of 1.当与具体的数字连用的时候,不用...

​手把手教你CDGDC认证

​手把手教你CDGDC认证

101

手把手教你CDGDC认证 2025年夏天在ONPS合作院校完成课程的小伙伴儿们即将陆陆续续收到ONPS合作大学邮寄出的成绩单啦!在大家忙着开学的同时,为了不让大家为成绩单认证的事儿劳心劳...

​中国三大传统节日,赶紧了解下这些文化习俗吧

​中国三大传统节日,赶紧了解下这些文化习俗吧

167

中国三大传统节日,赶紧了解下这些文化习俗吧 我们都知道在我们中国可以说有很多节日,而且每个节日背后,都有属于我们中国的历史文化,中国当地的文化特色,可以说中国传统节...

​全球人口破80亿,有人提出“人类灭绝计划”

​全球人口破80亿,有人提出“人类灭绝计划”

119

全球人口破80亿,有人提出“人类灭绝计划” 导读: 11月15日,联合国宣布全球人口达到80亿。这个数字究竟是多是少,这到底是好事还是坏事,一时间众说纷纭。而其中有一种观点,十...